AIS Insight

DSW Digital Smart Working

Il mondo del lavoro è cambiato

Adottare una piattaforma di DSW non significa soltanto lavorare da casa, non è il telelavoro, è soprattutto un paradigma che prevede la revisione del modello di organizzazione, rafforzando il concetto di collaborazione, di ufficio e di organizzazione aperta. 

Moduli

ERP & Legacy ERP

Framework per accedere e modificare i dati dell'ERP con WEB layout innovativo multi funzione- vedi DEX (Digital-Employee-Experience) compliance

ToDo & WorkFlow

Modulo di Time Mangement e Worflow integrato con SugarCRM - organizzato per- gruppi - ruoli. Interfaccia utente frandly e semplificata - studiata sul modello ASANA

Document

ECM piattaforma di Enterprice Content Management integrata con AlFresco e interfaccia adattata per PMI - Tutti documenti sono utilizzabili dagli utenti con adeguate policy di sicurezza

Collaboration

Le Chat e la messaggistica fanno parte del nostro quotidiano - Canali di chat collegati a utente - gruppo - Task - meeting - etc. Layout studiate su piattaforma SLACK

Wiki

Per implementare il know how aziendale è disponibile un server WIKI. Base per documentare e gestire il libro delle procedure o per gestire manuali operativi sia tecnici che operativi

Dashboard

E' configurato un servizio POWERBI di Microsoft per i dashboard aziendali Ogni utente ha a disposizione strumenti per il controllo delle proprie attività o per le KPI aziendali

Mobile

Il servizio è usufruibile anche con smartphone. L'utente è sempre collegato con i propri lavori e accede ai dati dell'ERP - Esiste un modulo per lettura barcode direttamente dalla telecamera

Tools Telelavoro

Insieme di strumenti per lavorare fuori ufficio - VOIP - Mail - Share del desktop - VideoConference

Caratteristiche Funzionali

La piattaforma è costituita da moduli, integrati tra di loro, che rispondono alle esigenze dei singoli utenti e li accompagnano in tutte le attività quotidiane nel:

  • accedere a tutte le informazioni, strutturate e destrutturate –  comunicare tra gruppi – orgnaizzare e pianificare le attività –  meeting –  lavorare fuori ufficio -etc

In sintesi obiettivo è fornire ad ogni persona (con ruoli diversi) uno strumento completo per eseguire i propri duty (lavori) e organizzare e controllare i collaboratori 

Piattaforma Integrata

I framework della  piattaforma si collegano con sistemi ERP legacy e  moduli open source. Questo configurazione permette la scalabilità del sistema e la garanzia della sicurezza dei dati.

Per particolari necessità, l’utente può usare direttamente le funzioni delle piattaforme open source. Questo caratteristica permette di adattarsi alle particolari esigenze degli utenti

I moduli hanno funzioni avanzate per inserimento dati: esempio l’invio di una email permette di 

  • Creare un task di lavoro e assegnarlo ad un utente – caricare un documento allegato su ECM – etc

I messaggi  possono essere inviati in automatico agli utenti. La funzione è gestita  tramite engine che utilizzando le  API inviano a utente – gruppi – canali 

ERP & ERP legacy

Il layout di MS Dynamics Business Central (nuova piattaforma di MS NAV) è utilizzare per accedere ai dati dell’ERP del gestionale aziendale. Con la medesima interfaccia di navigazione si accede ai dati con performanti griglie di interrogazione – funzione di drill down a enne livelli –  possibilità di modificare i dati con accessi sicuri con Web Services o altre API.

Facilità di accesso ai dati e miglioramento dell’operatività degli utenti 

ToDo & WorkFlow

I framework della  piattaforma si collegano con sistemi ERP legacy e  moduli open source. Questo configurazione permette la scalabilità del sistema e la garanzia della sicurezza dei dati.

Per particolari necessità, l’utente può usare direttamente le funzioni delle piattaforme open source. Questo caratteristica permette di adattarsi alle particolari esigenze degli utenti

I moduli hanno funzioni avanzate per inserimento dati: esempio l’invio di una email permette di 

  • Creare un task di lavoro e assegnarlo ad un utente – caricare un documento allegato su ECM – etc

I messaggi  possono essere inviati in automatico agli utenti. La funzione è gestita  tramite engine che utilizzando le  API inviano a utente – gruppi – canali 

Document

Il layout di MS Dynamics Business Central (nuova piattaforma di MS NAV) è utilizzare per accedere ai dati dell’ERP del gestionale aziendale. Con la medesima interfaccia di navigazione si accede ai dati con performanti griglie di interrogazione – funzione di drill down a enne livelli –  possibilità di modificare i dati con accessi sicuri con Web Services o altre API.

Facilità di accesso ai dati e miglioramento dell’operatività degli utenti